خطة الدراسة والتسجيل

ارسال الخطة الدراسية

تعبئة نموذج الخطة الدراسية، وإرسالها إلى الملحقية بعد إقرارها وتوقيعها من مرشده الأكاديمي في الجامعة خلال الفصل الأول من الدراسة بالنسبة لطلاب الدراسات العليا وخلال العام الدراسي الأول بالنسبة لطلاب الدراسات الجامعية.

التسجيل

حتى يقوم الطالب بعملية التسجيل على الوجه الصحيح فان عليه الالتزام بـ:
مواعيد التسجيل
الحد الأدنى للساعات الدراسية

الحد الأدنى للساعات الدراسية

يتطلب من المبتعث الإلتزام بالحد الأدنى للساعات الدراسية المطلوب منه إنجازها وفقا للنظام الدراسي في الجامعة التي يدرس فيها، ويستثنى من ذلك فترة كتابة أطروحة الدكتوراه أو رسالة الماجستير، علما بأن عدم الالتزام بتسجيل الحد الأدنى من الساعات يجعل إقامة الطالب غير قانونية مما يعرضه للعقوبات من قبل إدارة الهجرة الأمريكية التي تصل إلى السجن أو التسفير. والجدول التالي يوضح الحدود الدنيا للساعات الدراسية التي يتعين على المبتعث الإلتزام بها وفقا للنظام الدراسي في الجامعة التي يدرس فيها

النظام الدراسي	الحد الأدنى المطلوب إنجازه خلال الفصل
	الدراسات العليا	الدراسة الجامعية
النظام النصفي	9	12
النظام الثلثي	9	12
النظام الربعي	12	15

مواعيد الحذف والإضافة

تقوم الملحقية بتسديد قيمة الرسوم الدراسية عن كل فصل دراسي للمؤسسة التعليمية الملتحق بها المبتعث ، ويجب على المبتعث أن يلتزم بالمواد الدراسية التي إختارها لكل فصل دراسي وأن لا يلجأ لعملية الحذف والإضافة إلا في المواعيد المقررة لها ، ولابد للمبتعث أن يزود الملحقية بوثيقة التسجيل بعد انتهاء فترة الحذف والإضافة، ويتحمل المبتعث مسؤولية دفع رسوم المقررات التي حذفها أو أضافها دون الرجوع للمشرف الدراسي بالملحقية إذا كانت في غير المواعيد المسموح بها أو ليست ضمن الخطة الدراسية المعتمدة له، وفي حالة ما إذا قامت الملحقية بدفع هذه الرسوم للجامعة فإنها تحسم من مخصصات المبتعث المقبلة.

ارسال كشف الدرجات

على المبتعث أن يطلب من مكتب التسجيل في جامعته عقب كل فصل دراسي، إرسال كشف درجاته الرسمي مباشرة إلى مشرفه الدراسي بالملحقية، في موعد أقصاه ثلاثة أسابيع من تاريخ نهاية الفصل الدراسي، علما بأن التأخر في تزويد الملحقية بكشوف الدرجات في مواعيدها المحددة ، يؤدي إلى إيقاف المخصصات المالية تلقائيا وقد يؤدي إلى إنهاء ابتعاثه

المحافظة على معدله العام (GPA)

تنص أنظمة الإبتعاث على أن الحد الأدنى لمعدل درجات المبتعث (المعدل العام GPA) المطلوب إحرازه كشرط لاستمرار عضويته في البعثة ودفع مخصصاته ، هو نقطتان من اصل أربع نقاط بالنسبة للدراسة الجامعية، و ثلاث نقاط من اصل أربع بالنسبة للدراسات العليا، وهو الحد الأدنى المعمول به في معظم الجامعات الأمريكية كشرط للاستمرار في الدراسة، و استيفاء متطلبات الإقامة طبقا للقوانين الأمريكية ، علما" بأن الحصول على معدل تراكمي يقل عن ( 2 ) قد يسبب ترحيل الطالب من أمريكا.