خدمات الدعم والمساندة

ترتبط إدارة الخدمات المساندة إداريا بمساعد الملحق الثقافي للشئون الدراسية وتتكون هذه الإدارة من قسمين قسم التسجيل والملفات وقسم التصديق والترجمة:
مديرة الإدارة الدكتورة / خيرية عبدالرحمن الجحلي. kaljuhli@sacm.org
يتولى قسم التسجيل فتح ملفات المبتعثين في الحاسب بعد التأكد من إكتمال مسوغات فتح الملف كصدور قرار الإبتعاث وتوفر الوثائق الأخرى مثل الشهادات السابقة والجوزات والوثائق المتعلقة بتأشيرة الدخول لأمريكا وتعبئة النماذج والتوقيع عليها، ويتولى هذا القسم متابعة شئون المرافقين فيما يخص فتح ملفاتهم للدراسة وتزويدهم بالوثائق والضمانات من أجل الحصول على قبول للغة أو للدراسة الأكاديمية، ورفع طلباتهم للوزارة لضمهم لعضوية البعثة.
كما يقوم هذا القسم بمخاطبة الوزارة وجهات الإبتعاث الأخرى بشأن تاريخ بدء الصرف على المبتعثين وتاريخ تخرجهم أو نهاية بعثتهم ومايترتب عليها، وكذلك مخاطبة الوزارة وجهات الإبتعاث بالمملكة فيما يخص تحصيح الأخطاء الوارة في القرارات إن وجدت.
قسم التصديق والترجمة يقوم بالتصديق على الشهادات الأكاديمية الصادرة من الجامعات الأمريكية بعد التأكد من صحة صدورها وصحة محتواها من قبل الجهات التي أصدرتها.
ترجمة الشهادات العلمية للمبتعثين الذين لم يتمكنوا من ترجمتها وذلك من اللغة العربية إلى الإنجليزية لغرض الإستخدام لمتطلبات القبول.