تعيين المشرف الدراسي

    بمجرد فتح الملف يخصص للطالب مشرف دراسي يقوم بمتابعة دراسته منذ دخوله البرنامج المبتعث لأجله بالجامعة أو المؤسسة التعليمية التي سيدرس فيها وحتى تخرجه، ويتولى المشرف الدراسي جميع المهام الأكاديمية التي من شأنها تسهيل مهمة الطالب، كما يقوم بتقديم النصح والمشورة له ومساعدته في مسيرته الدراسية وحل مشاكله الأكاديمية، ومن ثم فهو يمثل الطالب أمام الملحقية الثقافية ويتولى نيابة عنه مسؤولية إنهاء إجراءات طلباته من الملحقية أو من جهة إبتعاثه في المملكة

أولاً: إصدار الضمان المالي للجامعة

    يقوم المشرف الدراسي بإصدار خطاب الضمان المالي للمؤسسة التعليمية التي حصل الطالب منها على قبول في التخصص المبتعث من أجله، وهو بمثابة ضمان من الملحقية للجامعة تتعهد فيه بالإنفاق على دراسة المبتعث، ويصدر هذا الضمان في العادة لمدة عام دراسي (إذا كان الطالب أكاديميا) قابلا للتجديد سنويا بشرط إستمرار البعثة ويكون لمدة ستة أشهر إذا كان الطالب طالب لغة.

ثانياً:إصدار بطاقة الضمان الصحي

    يصدر للمبتعث بطاقة ضمان صحي تحمل رقمه الطلابي في الملحقية وتستخدم هذه البطاقة في العلاج الطبي للمبتعث والأسرة المرافقة له على نفقة الملحقية ووفقا للشروط والحالات الطبية التي تغطيها كما هو مذكور بالتفصيل في الفصل الخاص بعلاج المبتعثين ومرافقيهم، وعليه أن يسلمها للملحقية عند تخرجه.