إتصال المبتعث أو الطالب الدارس على حسابه الخاص بالملحقية

     على المبتعث فور وصوله، الإتصال بالملحقية الثقافية السعودية في واشنطن وعليه أن يتأكد من فروق التوقيت بين الولاية التي وصل إليها وبين العاصمة واشنطن (دي سي)، وتتحدد مواعيد العمل الرسمية في الملحقية وفقاً لتوقيت واشنطن العاصمة، من التاسعة صباحاً وحتى الخامسة مساءا ما عدا في شهر رمضان. ويترتب على ذلك:
1- إتخاذ إجراءات فتح الملف .
2- معرفة الرقم الطلابي الذي سيتعامل به طوال فترة دراسته.
3- التعرف على مشرفه الدراسي بالملحقية.
4- تسوية المخصصات المالية للمبتعثين ( فقط ) وبدء الصرف عليهم .