فتح الملف

على الطالب المبتعث أن يقوم فور وصوله إلى أمريكا بالاتصال بقسم التسجيل والملفات التابعة لإدارة الشؤون الدراسية بالملحقية وذلك لإعطاء عنوانه ورقم هاتفه بشكل واضح، أو عنوان ورقم هاتف شخص معروف لديه، حتى يتسنى للملحقية إرسال الاستمارة الخاصة بفتح الملف، و "استمارة المعلومات الأولية " التي يتحتم عليه تعبئتها وتوقيع التعهدات المرفقة بها تمهيدا لفتح الملف ، وبإمكان كل مبتعث أن يحصل على هذه الإستمارة عن طريق موقع الملحقية الإلكتروني .

كما يتعين على المبتعث إرفاق الوثائق والمستندات التالية :

ـ صورة من جواز السفر (المعلومات الشخصية + صورة الفيزا وختم الخروج من المملكة ) وصورة نموذج الدخول (I-94) للطالب ومرافقيه أما إذا كان الطالب من مواليد أمريكا فعليه إرفاق صورة من شهادة الميلاد بالإضافة إلى صورة لختم الخروج من المملكة الذي على جواز سفره
ـ صورة من نموذج I-20)) وصورة من خطاب القبول الأكاديمي.
عدد 4 صور شخصية ملونة مقاس 4 × 6 سم.- بدون شماغ أو غترة على الرأس بالنسبة للرجال
شيك ملغي لإرسال المخصصات المالية للمبتعث إلكترونيا إلى حسابه بالبنك مباشرة.
ـ صورة مصدقة من كشف الدرجات وآخر شهادة علمية تحصل عليها.
ـ صورة من قرار الإبتعاث الصادر من جهة ابتعاثه
ـ صورة شهادة الثانوية العامة
ـ صورة من دفتر العائلة أو حفيظة النفوس إذا كان متزوجاً وترافقه زوجته.