نظام إدارة الوثائق والمحفوظات
يهدف النظام إلى تأسيس بنية تحتية تقنية لمركز الوثائق ومحفوظات الوزارة تنفيذاً للأمر السامي القاضي بإنشاء مركز وثائق ومحفوظات لكل وزارة؛ وبما يخدم التوجه لحكومة إلكترونية، ويُجوِّد عمل الوثائق والمحفوظات في قطاعات الوزارة كافة.
مميزات النظام:
• حفظ وإدارة الوثائق والمحفوظات الكترونياً.
• تيسير تداول الوثائق وسهولة استرجاعها داخل وخارج الوزارة
• تكامل النظام مع أنظمة الوزارة.
• ترحيل الوثائق والمحفوظات.
• مخزن نشط وموحد لجميع الوثائق.
• تلافي مشاكل ازدواج الملفات.
• ربط الملحقيات الثقافية بالوزارة إلكترونياً بدون مراسلات ورقية. وانتقال الملف بكل سهولة ويسر.
• التوافق مع لوائح المركز الوطني للوثائق والمحفوظات.
• السجل التاريخي للوثائق.