نظام الشؤون المالية والإدارية
من منطلق توحيد أعمال الملحقيات، فقد قامت الوزارة ببناء هذا النظام والذي يقوم بتقيدم خدمات إلكترونية للمعاملات المالية في الملحقيات. بحيث باستطاعة أي ملحقية استخراج المخصصات لأي طالب أو موظف. وبذلك يسهل على الملحقيات والوزارة كذلك متابعة أمور الطلبة والموظفين المالية. وينقسم النظام الى ثلاثة أقسام رئيسية: الأول يخدم الطلبة المبتعثين والثاني يخدم موظفي الملحقيات أما الثالث فهو مخصص لأعمال الوزارة المالية.
مميزات النظام:
• احتساب المخصصات الشهرية للطلبة وفقا للمعلومات المدخلة والترابط القائم مع نظام الشؤون الدراسية.
• احتساب المتفرقات المالية الأخرى للطلبة (علاج، رسوم دراسية، دفعات أخرى).
• معالجة مصروفات الملحقية الثقافية بأنواعها.
• إصدار كشف البنك للطلبة والموظفين من خلال ملف إلكتروني لتقديمه للبنك.
• الاستعلام المالي عن وضع الطالب و المرافق.
• إصدار الإرساليات وربطها بالوزارة آلياً.
• الاستعلام عن راتب موظف وعن الرواتب والبدلات التي صرفت في السابق.
• طباعة كشف حساب طالب، مورد أو موظف.
• طباعة الشيكات المالية للطالب والمورد.
• احتساب رواتب الموظفين والمتعاقدين، خارج الدوام والانتداب وإصدار وطباعة المسيرات.
• طباعة محضر الجرد والارتباط على البنود.
• الإجازات السنوية للموظف بأنواعها.
• اجراءات الموظفين مثل الترقية وطي القيد.
• مجموعة من التقارير المالية والإدارية.