تعبئة نموذج الخطة الدراسية، وإرسالها إلى الملحقية بعد إقرارها وتوقيعها من مرشده الأكاديمي في الجامعة خلال الفصل الأول من الدراسة بالنسبة لطلاب الدراسات العليا وخلال العام الدراسي الأول بالنسبة لطلاب الدراسات الجامعية.